Syndic de copropriété
Le Mandat de Syndic de copropriété
Nous intervenons en tant que représentant légal d’un syndic de copropriété. Nous devons donc gérer l’administration et les finances de la copropriété des immeubles en question. L’administration consiste à établir et à tenir à jour un tableau récapitulatif des copropriétés et une liste de tous les copropriétaires avec leurs lots et d’autres spécifications d’informations générales.
Nous veillons à l’application du règlement de copropriété et des décisions de l’assemblée générale, gérons toutes les affaires courantes de l’immeuble, représentons le syndicat des copropriétaires en justice, nous tenons les registres d’entretien de l’immeuble et effectuons des co-registres de propriété. Enfin, nous informons les propriétaires et les locataires des décisions prises sur l’AG et organisons des votes pour différentes décisions. Les impératifs comptables et financiers nous imposent de créer un budget provisoire de copropriété, qui est ensuite présenté aux copropriétaires pour vote. Puis d’ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat.
En cas de copropriété existante, le Conseil des gouverneurs est nommé à la majorité absolue des voix de l’Assemblée générale. En cas de nouvelle copropriété, les syndics sont nommés à la majorité qualifiée des syndics provisoires lors de la première assemblée des copropriétaires.
Gestion d'un immeuble - syndic de copropriété
Comptabilité
- Tenir une comptabilité rigoureuse,
- Analyser les contrats et effectuer des mises en concurrence si nécessaire,
- Etablir un budget prévisionnel précis,
- Recouvrer les charges de copropriété,
- Payer les fournisseurs.
Juridique
- Veiller au respect du Règlement de Copropriété,
- Etablir l’ordre du jour en collaboration avec le conseil syndical,
- Convoquer et tenir l’AG, établir le Procès-Verbal, le diffuser, et l’exécuter,
- Accompagnement dans la vente de vos lots de copropriété.
Technique
- Nos gestionnaires visitent régulièrement les immeubles gérés,
- Nos missions, conserver et valoriser votre immeuble,
- Vous accompagner dans le respect des évolutions législatives,
- Négocier les meilleures prestations possibles auprès des entreprises.
Administratif
- Négocier et souscrire les polices d’assurances de l’immeuble,
- Suivre la gestion des sinistres des parties communes,
- Assurer au quotidien la gestion de l’immeuble dans le respect de la CC,
- Représenter les Syndicats des copropriétaires.
Dématérialisation
- Recevoir sa convocation d’AG par mail,
- Possibilité de régler ses charges par internet,
- Consulter les archives de votre immeuble à tout moment,
- Accéder à votre extranet,
- Possibilité de faire vos réunions d’AG en visioconférence.
Particularité d'un syndic pour la gestion d'un immeuble neuf
Gestion des immeubles neufs par notre syndic
Afin de démarrer la gestion du nouveau bâtiment sur de bonnes bases, le conseil syndical et l’administrateur doivent être impliqués dans la livraison des parties communes.
Chez Keeper Immobilier, nous comprenons l’importance de cette étape cruciale. C’est pourquoi nous avons mis en place un processus spécifique pour la gestion des immeubles neufs, en particulier en intégrant des visites multiples dans notre forfait de base. Lever les réserves, activer les garanties ponctuelles, gérer efficacement les relations avec les promoteurs, les assureurs dommages et les spécialistes sont des éléments d’une importance capitale dans les premiers stades de la copropriété.
Grâce à notre expertise accumulée au fil des ans dans le domaine du bâtiment, nous sommes en mesure de vous offrir une vision globale et un suivi rigoureux lorsque vous devenez propriétaire.
